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洽谈会组织方案(8篇)

来源:网友投稿 | 发布时间:2024-10-09 14:00:16 |

篇一:洽谈会组织方案

  

  商务洽谈会策划方案

  1.策划目标

  本次商务洽谈会的主要目标是促进商业交流和合作。通过举办这个洽谈会,我们希望为各参与方提供一个平台,加强沟通和建立长期的商业关系。

  2.活动时间和地点

  *时间:洽谈会将于2022年X月X日举行。

  *地点:洽谈会将在XX市XX酒店举办。

  3.活动内容

  本次洽谈会将包括以下几个重点内容:

  *商务展览:在洽谈会期间,参与方将有机会展示他们的产品和服务。展览区将提供一个交流和展示的平台。

  *业务洽谈:参与方可安排一对一的洽谈会议,以讨论商业合作和交流想法。我们将为参与者提供预订系统,方便他们预约洽谈时间和地点。

  *主题演讲:我们计划邀请行业领导者进行主题演讲,分享他们在该行业的经验和见解。这将为参与者提供一个研究和启发的机会。

  4.活动宣传

  为了提高本次洽谈会的知名度和吸引更多参与者,我们将采取以下宣传措施:

  *网络宣传:通过建立活动官方网站和社交媒体账号,我们将发布活动信息、参与者介绍和活动进展等内容。

  *媒体合作:我们将与各大媒体合作,发布活动新闻稿和广告,增加活动曝光率。

  *口碑传播:通过往届参与者和合作伙伴的推荐,我们将扩大活动的口碑效应,吸引更多参与者。

  5.参与者服务

  我们将为参与者提供以下服务,以确保他们的参与体验顺利:

  *参会注册:我们将提供在线参会注册系统,方便参与者完成报名和支付手续。

  *快速通行:在洽谈会现场,我们将设置专门的参会者通道,减少排队时间,方便参与者进出会场。

  *环境舒适:我们将为参与者提供舒适的活动环境,包括会场布置、休息区和餐饮服务等。

  6.洽谈会后续

  在洽谈会结束后,我们将进行以下工作:

  *反馈调查:我们将向参与者发送反馈调查问卷,以了解他们对本次洽谈会的评价和意见,以便改进未来的活动。

  *合作跟进:我们将协助参与者建立合作关系,并提供后续支持和服务,以促进商务交流的进一步发展。

  7.预算

  在制定活动预算时,我们将充分考虑各项费用,包括场地租赁、活动宣传、餐饮和参与者服务等。我们将确保预算合理,确保活动的顺利进行。

  以上是本次商务洽谈会策划方案的概要内容。欢迎各位参与方提供建议和意见,我们将根据实际情况进行调整和改进,以确保活动的成功举办。

  谢谢大家的支持和合作!

  *注:以上内容仅为策划方案,具体细节可能会根据实际情况进行调整。*

篇二:洽谈会组织方案

  

  经贸洽谈会活动方案

  为了推进国内外经贸合作,促进企业间的资源对接和合作交流,我们计划举办一场经贸洽谈会。本活动方案旨在确保活动的顺利进行,提供一个良好的交流平台,促进参与者之间的经济合作。

  一、活动背景

  近年来,全球经济紧密相连,国际间的贸易和合作交流愈加频繁。为了更好地满足企业发展的需求,提高企业间的合作效率,我们决定组织一场经贸洽谈会,为企业搭建一个交流、合作的平台。

  二、活动目标

  1.提供展示产品与技术的机会,促进国内外企业间的商贸合作;

  2.促进参与者之间的人脉建设,拓宽合作伙伴的范围;

  3.推动企业之间的经济交流与技术创新;

  4.推动参与企业国际化进程,拓展市场份额。

  三、活动时间与地点

  经过市场调研,活动时间定于XX年XX月XX日,地点为XX国际会展中心。

  四、活动策划与组织

  1.策划团队:

  我们将成立由专业人士组成的策划团队,负责活动的整体规划、组织和执行。团队成员具备丰富的经验和专业知识,能够确保活动的顺利进行。

  2.参与企业邀请:

  针对特定行业和领域的企业,我们将通过邮件、电话等方式邀请合适的企业参与本次活动。参与企业需提供相关证件和资料,以确保活动的合法性。

  3.活动流程:

  -上午:参观展览及产品展示,企业代表之间自由交流;

  -中午:提供自助午餐,为参与者提供交流和休息的机会;

  -下午:举办主题论坛,聚焦行业发展趋势、市场需求等话题,推动更深入的合作与交流;

  -晚上:举办晚宴,为参与者提供更为轻松的环境,促进合作伙伴之间的深入了解。

  五、活动宣传与推广

  1.媒体合作:

  我们将与知名媒体合作,通过电视、广播、网络和平面媒体发布活动相关信息,提高活动的知名度和影响力。

  2.社交媒体:

  我们将建立活动官方社交媒体账号,并定期更新活动进展、嘉宾介绍等内容,吸引更多关注和参与。

  3.印刷品:

  我们将设计制作活动海报、邀请函等宣传材料,通过邮寄和分发的方式,向目标受众传递活动信息。

  六、费用与赞助

  为了确保活动的顺利进行,我们将积极寻求赞助商的支持,以减轻活动的经济负担。同时,参与的企业需按照不同级别缴纳相应的参展费用。

  七、活动成效评估

  活动结束后,我们将邀请专业机构对活动的效果进行评估。通过统计数据和参与者的反馈,评估活动的实际效果,为未来的活动提供参考和改进。

  总结:

  本次经贸洽谈会活动方案旨在为企业提供一个交流、合作的平台,促进经济合作与发展。我们将通过精细的活动策划与组织,全面的宣传推广,确保活动的顺利进行并达到预期目标。希望通过此次活动,推动经贸合作的深入发展,促进企业的共同发展。

篇三:洽谈会组织方案

  

  洽谈会日程安排

  洽谈会是商业交流中的重要环节,而日程安排则是洽谈会中最为关键的一环。一份完善的洽谈会日程安排,可以为参会的所有人提供明确的行程安排,避免冲突和延误,有助于会议的顺利进行。下面我们将详细讨论洽谈会日程安排的重要性、制定步骤、优化方案以及常见问题等内容。

  一、洽谈会日程安排的重要性

  洽谈会日程安排是一份具体的计划,按照时间序列列出了整个洽谈会的安排,包括了前期准备及会后的总结,以及洽谈对话的安排。在日程安排中,参会嘉宾可以看到自己的任务、要求和时间轴,严格按照日程安排执行可以避免会议时间冲突、错过重要活动、节约时间和成本资源,提高工作效率,减轻工作压力,提高参会体验。

  二、制定步骤

  1.明确目标:在制作日程安排之前,必须要明确洽谈会的目标和规模,以及洽谈对象的数量和重点。

  2.确定时间:把洽谈会的时间确定下来,并计算所需时间的总长,可根据会议类型和参会嘉宾的地理位置合理设置会议时间。

  3.选定场地:会议的场所是洽谈会成功的关键之一,正确的选择会议地点可以给参会嘉宾留下深刻的印象,会议室的大小和设置应适合洽谈的规模和形式。

  4.设计会议议程:根据洽谈会目的和规模,为参会者设计议程,包括会议的主题、时间和流程;设置演讲人和议题。

  5.分配任务:根据参会者的职责和特点,为每个人分配任务,包括主题演讲、午餐宴会、会后实地考察等。

  6.整理日程表格:将所有信息整理成表格,设计洽谈会日程安排并在洽谈会前公布给参会者。

  7.决策和调整:在会议执行期间,会议主持人或洽谈会组织者可以随时进行调整和变更,以从整体上保证会议的质量和效果。

  三、优化方案

  设计洽谈会日程安排时,根据参会者的数量和类型,应考虑以下几个方面:

  1.时间的分配:

  如果参会嘉宾数量庞大,其时间和地理位置则比较分散,应采用科学的分席分组方式进行智能化地安排会议时间,做到时段合理地分配席位。

  2.氛围的营造:

  根据会议的性质和主办方需求,可以考虑适宜的参观峰会主题场馆、安排茶歇、节目表演和特别环节、兴趣互动等等。

  3.峰会避免重复性质的议题:

  由于参会者的数量庞大,有多家企业、机构均有可能来自行业相似或者重复性的领域,为了不浪费时间和资源,日程安排应合理避免。

  4.从另外角度审视:要提高会议的期望值,不仅从内容上更用心,从参会嘉宾的角度出发,更加针对性的组织洽谈会,使得参会者的需求被满足。

  四、常见问题

  1.如何调整假期和工作日?

  如果洽谈会落在假期,可以提前预订和计算假期时间,以免浪费时间和资源。如果洽谈会与正常工作日冲突,应根据工作计划和参会嘉宾排班表,采用适当的安排和安排广告时间,以便所有参会者能够参加。

  2.如何保证洽谈会效果?

  保证洽谈会效果的最重要因素是时间和洽谈的方式。在日程安排中,一定要考虑所有参会人员的时间,严格按照日程表执行洽谈,避免时间冲突和浪费。在设置峰会议程和演讲议题时,要充分向参会者介绍规划、内容和业务形式。

  3.如何更好的处理洽谈会期间的突发情况?

  在制定洽谈会日程安排时,要始终明确突发事件应怎样处理。一般情况下,主持人定能做出适当的决策和调度,但如果在特殊情况下,主持人需要应对巨大的压力和责任,为参会者提供安排和人员指引。

  综上所述,洽谈会日程安排不仅是一份定期的会议资料,更是一个完备的保障体系,它为参会者提供了明确的时间轴和活动安排,有助于提高参会体验和工作效率,避免时间冲突和是错过重要活动,并提供了重要的信息资料以便于洽谈会顺利进行和成功实施。

篇四:洽谈会组织方案

  

  商务洽谈会策划方案

  摘要:

  本文提供了一份商务洽谈会的策划方案,包括前期准备、会议日程安排、场地布置和后续跟进等方面。通过详细的计划和执行,旨在确保洽谈会的顺利进行,为参与者提供一个高效、专业的商务交流平台。

  1.引言

  商务洽谈会作为一种常见的商务活动形式,旨在促进各方之间的合作与沟通。一个成功的商务洽谈会需要精心策划和组织。本文将提供一份全面的商务洽谈会策划方案,以确保会议的顺利进行。

  2.前期准备

  2.1确定目标与主题:商务洽谈会的目标应当明确,并与会议主题相一致。例如:拓展市场、寻求合作伙伴等。

  2.2筛选参与者:根据洽谈会的目标确定参与者的标准,保证参与者的合适性和代表性。

  2.3邀请函准备:编写邀请函,包括会议目的、时间、地点等重要信息,并寄发给受邀者。

  2.4日程安排:制定详细的会议日程安排,包括主题演讲、分组讨论、自由交流等环节。

  2.5会议资料准备:准备相关的会议资料,如演讲稿、参考资料等,并在会议前将其发送给参与者。

  3.会议日程安排

  3.1开幕式:会议开幕式应当庄重而简练,包括主办方致辞、嘉宾介绍等环节。

  3.2主题演讲:安排专业人士就与会议主题相关的议题进行演讲,引导参与者进入议题。

  3.3分组讨论:根据参与者的背景和需求,将其分组进行讨论,以促进交流和合作可能性。

  3.4自由交流:安排自由交流环节,鼓励与会者相互交流心得和想法,增进互相了解。

  3.5闭幕式:会议闭幕式应当总结会议成果,并展望未来的合作机会。

  4.场地布置

  4.1舒适的环境:选取宽敞舒适的场地,提供合适的座椅和饮用水等,确保与会者在洽谈期间感到舒适。

  4.2会议标识:在会场设置会议标识,包括会议名称、主题和时间等,方便参与者快速找到会议区域。

  4.3展示区域:为参与者设置展示区域,供其展示产品、宣传材料等。

  5.后续跟进

  5.1感谢信准备:在洽谈会结束后,撰写感谢信并发送给参与者,表示对他们的参与和支持的感谢。

  5.2跟进事项:将洽谈会期间讨论的事项进行整理和分类,制定跟进计划,并与各方保持联系。

  结论:

  本文提供了一份商务洽谈会策划方案,从前期准备、会议日程安排、场地布置到后续跟进,提供了详细的计划和执行方案。通过精心策划和组织,将确保商务洽谈会的顺利进行,为参与者提供一个高效、专业的商务交流平台。

篇五:洽谈会组织方案

  

  商洽会活动方案策划案

  商洽会活动方案策划案

  一、活动背景:

  随着经济全球化的加深,商务洽谈日益频繁,商洽会成为了企业进行商业活动、推广产品和寻找商机的重要平台。通过商洽会活动,企业可以与潜在客户面对面交流,增进双方的互信,并促成合作机会。因此,我们计划组织一场商洽会活动,以拓宽企业的商业网络和促进销售。

  二、活动目标:

  1.增加企业知名度和品牌影响力;

  2.拓宽企业的商业网络,寻找新客户和销售渠道;

  3.促进合作伙伴关系的建立和发展;

  4.展示企业的产品、服务和技术优势;

  5.增进与现有客户的联系和深化合作关系。

  三、活动时间和地点:

  时间:XX年XX月XX日(星期X)

  地点:XXXX大酒店(或会展中心等)

  四、活动内容:

  1.开幕式典礼:

  在开幕式上,安排企业高层发表主题演讲,介绍企业的发展历程、产品优势和未来发展规划,以及对商洽会的期望。并请相关领导、专家和嘉宾出席致辞。

  2.展览展示:

  设置展示区域,让企业参展商搭建展位,展示最新的产品、服务和技术。通过展示企业的专业能力和创新,吸引客户驻足了解、洽谈合作。

  3.洽谈对接:

  为参展的企业和客户提供洽谈区域,提供洽谈桌椅和私密空间,为双方进行商务洽谈提供便利。组织互动交流环节,如商务洽谈会、主题论坛、研讨会等,帮助参会者获得更多商业信息和机会。

  4.合作签约:

  为达成合作意向的企业提供合作签约的机会,安排合同签署仪式,增加合作双方的信任和约束力。

  5.其他活动:

  为参会者安排文化娱乐活动,如文艺表演、观光游览等,增加活动的趣味性和参与度。

  五、活动宣传:

  1.制作宣传彩页和海报,分发给潜在客户和合作伙伴;

  2.在企业官方网站、微信公众号等进行活动宣传;

  3.与相关商业媒体合作,发布活动新闻稿和报道;

  4.利用社交媒体平台进行活动推广,如微博、微信朋友圈等;

  5.发送邀请函和电子邮件给潜在客户和合作伙伴,邀请他们参加活动。

  六、预算:

  根据活动规模和需求进行预算评估,包括场地租用费、搭建展位费用、活动策划和执行费用、嘉宾邀请费用、宣传费用、活动礼品费用等。

  七、活动评估:

  通过参会者数量、洽谈合作的数量和金额、活动新闻报道、参会者反馈等多个指标,对活动的效果进行评估和分析,并总结经验教训,为今后的商洽会活动提供参考。

  八、安全保障:

  为了保证活动的顺利进行,需要加强安全保障工作。如配备安全人员、建立安保网络、提供急救设备等。

  以上是商洽会活动方案的策划案,希望能够帮助到您。

篇六:洽谈会组织方案

  

  国际贸易洽谈会活动方案

  一、前言

  国际贸易洽谈会是各国企业开展贸易往来、推广产品和技术的重要平台。为了提高洽谈会的效果和效益,我们制定了以下活动方案,旨在营造良好的洽谈环境、增进各方合作、促进贸易合作伙伴关系的建立。

  二、活动主题及目标

  1.活动主题:共享、合作、发展

  2.活动目标:

  a.促进国际贸易与投资合作

  b.加强企业间的交流与合作

  c.推动贸易和经济发展

  三、活动内容

  1.开幕式与主题演讲

  a.开幕致辞:欢迎各位嘉宾莅临,介绍本次洽谈会的重要性和目标

  b.主题演讲:邀请国际知名企业代表就贸易合作的趋势和前景进行演讲

  2.展览与展销

  a.国内外企业展位:提供展览和展销的场地,展示各企业的产品和服务

  b.商贸对接区:为参展企业提供服务、推动商贸对接和合作机会

  3.贸易洽谈

  a.商务洽谈区:提供专业的洽谈区域,为参展企业搭建贸易洽谈的平台

  b.洽谈会议:组织行业研讨会、项目对接会等,促进多边和双边贸易合作

  4.主题论坛

  a.行业论坛:邀请国内外专家和企业代表,就特定行业的发展趋势和合作机会进行讨论交流

  b.技术创新论坛:探讨新技术和创新理念在贸易中的应用和推广

  5.商务活动

  a.商务晚宴:邀请参展企业代表,提供交流和商务洽谈的机会

  b.企业参访:组织参展企业参观当地知名企业,促进企业间的学习和合作

  6.文化交流

  a.文化展示:通过文化艺术表演、手工艺品展览等方式,展示各国的文化特色

  b.文化交流活动:组织文化体验活动,增进各国之间的友好交流

  四、组织与安排

  1.时间:确定洽谈会的举办时间,并提前通知各参展企业和嘉宾

  2.地点:选择适宜的场地,提供良好的展示和洽谈环境

  3.人员组织:成立洽谈会组织委员会,负责活动的策划、组织和协调

  4.合作伙伴:寻找合适的合作伙伴,共同推动洽谈会活动的成功举办

  5.宣传推广:通过媒体、社交平台等渠道进行宣传,吸引更多的参展企业和嘉宾

  五、预期效果

  1.提升品牌形象:通过展示和洽谈,提升参展企业的品牌知名度和形象

  2.拓展市场机会:促进企业间的交流和合作,拓展国际市场机会

  3.推动项目合作:通过洽谈会议和商贸对接区,促成多个项目的合作与签约

  4.加强国际交流:通过文化交流活动,加深各国间的相互了解和友好交往

  六、总结

  本次国际贸易洽谈会活动方案旨在为各企业提供一个优质的交流与合作平台,推动贸易合作的发展,促进经济的繁荣。我们相信,通过各方的共同努力和积极参与,本次洽谈会将取得圆满成功,为国际贸易的发展做出积极贡献。

  参考词汇:

  1.国际贸易洽谈会-InternationalTradeFair

  2.参展企业-Exhibitingcompanies

  3.商贸对接-Businessmatchmaking

  4.项目对接会-Projectmatchmakingconference

  5.交流与合作平台-Platformforcommunicationandcooperation

  6.经济的繁荣-Economicprosperity

篇七:洽谈会组织方案

  

  洽谈会专场活动方案策划

  洽谈会专场活动方案策划

  一、活动背景

  随着全球贸易的不断发展,洽谈活动成为各行各业交流合作的重要方式。为了促进企业之间的合作,推动经济发展,我们计划举办一场洽谈会专场活动。此次活动将为企业提供一个平台,以便他们能够互相交流、洽谈合作,并在不同领域的专家的指导下解决问题。

  二、活动目标

  1.促进企业之间的合作与交流,推动经济的发展。

  2.提供一个展示企业实力和产品优势的平台,增加企业的曝光度。

  3.为企业提供专家指导与意见,帮助解决问题并开拓新的合作机会。

  三、活动时间和地点

  活动时间:2022年5月15日至5月17日

  活动地点:XX会展中心

  四、活动形式

  1.展览会:安排参展企业展示产品和服务,提供一个商贸平台,方便各企业之间进行交流和合作。

  2.论坛讲座:邀请行业专家和企业高管分享行业的最新发展趋势和经验,探讨行业的热点话题。

  3.洽谈会:提供一个专业的交流平台,为企业之间的洽谈合作

  提供场地和资源支持,促进洽谈会的顺利进行。

  五、活动组织

  1.主办单位:XX商会、XX企业协会

  2.承办单位:XX国际会展有限公司

  六、活动内容

  1.开幕式

  为了确保活动的正式开展,我们将举行一场隆重的开幕式,邀请商会和企业协会的负责人发表开幕词,并邀请政府官员出席并致辞,为活动的顺利进行加油助威。

  2.展览会

  我们将为参展企业提供展示产品和服务的展位,供他们展示自己的实力和优势。为了吸引更多的观众和潜在客户,我们将邀请媒体和行业专家参观展会,并给予嘉宾们介绍企业的机会。此外,我们将通过社交媒体和线上平台宣传展会,吸引更多的观众前来参观。

  3.论坛讲座

  我们将安排一系列的论坛讲座,邀请行业内的专家和成功企业家分享他们的经验和见解。这些讲座旨在帮助企业了解行业的最新动态,指导企业发展方向,解决他们在经营过程中遇到的问题,并提供具体的实操建议。

  4.洽谈会

  为了促进企业之间的合作与交流,我们将在展览会的同时安排

  洽谈会,为企业提供一个专业的交流平台,方便他们进行洽谈和合作。我们将提供洽谈区域,并为企业提供洽谈桌椅等必要设备。此外,我们将邀请国内外的企业代表参会,扩大交流的范围和机会。

  5.专家指导

  为了提高企业的竞争力和创新能力,我们将邀请一些行业内的专家和顾问为企业提供指导和咨询服务。企业可以预约专家会面,并就自身的问题和困惑进行交流和请教。这将为企业提供一个珍贵的机会,获得专业的意见和建议,解决问题并开拓新的合作机会。

  七、活动宣传

  1.采用多种渠道宣传活动,包括线上平台、社交媒体、电视、广播等,确保信息传达到目标群体。

  2.制作宣传册和海报,通过邮寄和派发的方式将活动信息传递给相关企业和潜在参展商。

  3.利用合作伙伴的资源,如商会、企业协会等渠道进行宣传合作,提高活动的知名度和影响力。

  八、活动预算

  1.场地租赁费用:500,000元

  2.活动组织费用:200,000元

  3.宣传费用:100,000元

  4.专家咨询费用:50,000元

  5.礼品赞助费用:50,000元

  6.其他费用:100,000元

  合计:1,000,000元

  九、活动效果评估

  1.参展企业的数量和规模

  2.洽谈会参与企业的数量和质量

  3.观众人数和参与度

  4.媒体报道和口碑评价

  5.企业合作签约和项目合作的数量和规模

  以上就是洽谈会专场活动方案策划的基本内容,通过精心策划和组织,我们相信这场活动将能够为企业提供一个良好的合作平台,并为经济的发展做出积极的贡献。

篇八:洽谈会组织方案

  

  洽谈会方案(合集5篇)

  第一篇:洽谈会方案

  洽谈会工作方案

  经济贸易会(以下简称哈洽会)将于2013年月15日——19日在哈尔滨举行。为充分利用哈洽会平台,做好招商引资和经贸洽谈活动,确保取得丰硕成果,按照省、市总体部署,结合我县实际,制定本方案。

  一、指导思想

  认真贯彻落实省、市关于全力办好哈洽会的指示精神,本着突出重点、务求实效的原则,以建设全省经济强县为目标,以发展新型工业化为主题,重点围绕“食品、生化、陶瓷”三大产业发展定位,全方位开展招商引资活动。积极参加招商引资和经贸洽谈活动,广泛接触国内外客商,大力宣传“中国白鹅之乡”、“食品工业强县”、“哈大齐工业走廊启动区”在资源、区位、环境、政策等方面的优势。做好重点项目的对接工作,力求实现招商引资新突破、新跨越,促进县域经济更好更快发展。

  二、工作目标

  (一)拟签订招商引资项目一项,XXXX综合项目。

  (二)邀请国内外客商20人,其中,国内客商有XXXXX人;国外客商有日本等8人。

  三、主要活动安排

  (一)参加哈洽会齐齐哈尔交易团预备会

  时间:X月14日16:00—17:00地点:XXXXX(东大直街226号)

  参加人员:XXX等

  (二)参加开幕仪式及进馆参观

  时间:6月15日9:30地点:ZXXX国际会展中心

  参加人员:领导和各有关部委办局参会人员。

  责任分工:经济合作促进局负责购买门票,XX等部门负责场馆内参观引导及讲解工作。

  (三)领导会见重要客商。

  时间:

  地点:

  参加人员:

  责任分工:

  (四)地方特色产品展销

  由农业局负责展位落实、总体设计、展品征集、宣传资料发放、展销期间的组织协调工作。参展企业及产品有:

  (以绿办拟定企业和产品为准)(五)经贸洽谈及项目对接活动

  对接项目:

  ①XXX加工项目

  ②XXXX深加工项目

  ③日本

  参加人员:XXX等。

  (六)拟参加省政府举行的国内外经济技术合作项目签约仪式

  时间:

  地点:签约项目:XXX生化综合项目。

  参加人员:X签约人。

  (七)有关县领导、有关部门分别对口参加省及有关部门统一组织的各项经贸活动

  ①②

  ③④

  ⑤⑥

  参加人员:XXXX及相关企业人员。

  (八)重点优势产业推介

  重点推介我县在区位、资源、政策等方面的优势,以优势产业吸引战略投资者。园区办重点推介我县陶瓷产业基地建设、陶瓷系列产品开发项目;经济合作促进局重点推介玉米深加工、菊苣深加工等三十个重点项目。

  四、组织领导

  组建XXXX哈洽会招商团

  团长:X副团长:X成员:XXXX代表团下设四个组:

  1、经贸洽谈及后勤保障组

  组长:X副县长

  成员:X园区办主任

  X经济合作促进局局长

  工作分工及职责:经济合作促进局负责领导活动安排和协调工作,负责预算申请、客商邀请和接待、项目对接准备、项目签约准备、招商项目准备、后勤保障和会务工作等;园区办负责准备园区招商和宣传的相关资料等。

  2、产品展销组

  组长:X县政府副县长

  成员:X农业局局长

  X园区办主任

  工作分工及职责:负责布展和场馆内讲解人员安排等工作。

  3、宣传报道组

  组长:X、宣传部部长

  成员:X文化广播电视局局长

  工作分工及职责:负责与省市有关新闻单位的联络,对参加哈洽会活动、经贸洽谈、产品展销和项目对接的宣传报道工作。

  五、几点要求

  1、广泛宣传依安的区位、资源、政策、环境等优势,扩大依安对外的知名度。

  2、广泛邀请客商参会,对我县的重点招商项目一对一开展对接洽谈,力争促进一批意向性、合同类项目签约。

  3、全力做好展销工作,充分利用实物、声像、文艺等形象展

  示依安的产业优势,吸引与会客商到依安展馆开展经贸洽谈。

  4、各单位严肃纪律,确保安全,代表团住址设在北大荒国际饭店,代表团成员X月14日16:00前报到。

  联络员:X第二篇:融资合作洽谈会方案

  为进一步拓宽融资渠道,加大金融业对经济发展的支持力度,省人民政府定于9月下旬在长沙举办“XX年湖南省融资合作洽谈会”。现制定如下方案:

  一、目标任务

  通过系列专题活动,宣传推介融资工具,组织开展银行与企业融资洽谈、上市与创投融资合作洽谈,加强项目合作对接,推动银企合作融资对接、境内外上市融资对接、担保融资对接、产(创)业投资基金融资对接、金融租赁融资对接,为企业搭建多种融资平台,确保完成全年融资目标任务。

  二、活动安排

  (一)银企融资与担保洽谈专题活动

  组织省内各银行、各担保机构及相关企业参加洽谈会。通过银行介绍、担保机构介绍、金融租赁机构介绍、企业融资项目推介,组织银行、担保机构、金融租赁机构和企业面对面洽谈,促成银行、担保机构、金融租赁机构与企业融资对接,达成融资合作成果。上午召开大会,下午进行对口洽谈。

  承办单位:省地方金融证券办、省经委、省发改委、人民银行长

  沙中心支行,协办单位:省商务厅、省乡镇企业局。其中基础设施、服务业项目推介由省发改委牵头负责;企业项目(含重点企业和中小企业)推介由省经委牵头负责;进出口企业项目推介由省商务厅负责;农业产业化龙头企业项目推介由省乡镇企业局负责。签约项目由省发改委、省经委、人民银行长沙中心支行牵头负责。

  (二)企业上市与私募股权融资洽谈专题活动

  组织国内外证券期货交易机构、企业上市中介机构、产(创)业投资机构及部分上市企业、拟上市企业参加洽谈会,通过证券期货交易机构、上市中介机构、产(创)业投资机构,以及拟上市项目发布,组织拟上市企业与证券期货交易机构、上市中介机构和产(创)业投资机构面对面洽谈,促成企业上市与私募股权融资对接,取得上市融资合作成果。上午进行对口洽谈,下午召开大会。

  承办单位:省地方金融证券办、湖南证监局,协办单位:省财政厅、省科技厅、省国资委。

  三、会议组织机构

  成立XX年湖南省融资合作洽谈会组委会。

  主

  任:徐宪平省委常委、省人民政府副省长

  副主任:石华清

  省人民政府副秘书长

  谢光球

  省地方金融证券办主任

  周晓强

  人民银行长沙中心支行行长

  施爱平湖南银监局局长

  杨晓嘉

  湖南证监局局长

  成

  员:袁乾培

  省发改委副主任

  蒋志方

  省经委副主任

  欧阳煌

  省财政厅总经济师

  黄新亮

  省高新办主任

  周

  船

  省商务厅副厅长

  樊建军

  省国资委副主任

  张志军

  省地方金融证券办副主任

  黄卫东

  省地方金融证券办副主任

  孔和平省政府新闻办公室主任

  邓慈常

  省乡镇企业局局长

  徐

  涌

  人民银行长沙中心支行副行长

  欧亚平湖南银监局副局长

  邹一萍

  湖南证券局副局长

  组委会下设办公室和银企融资与担保洽谈、企业上市与私募股权融资洽谈两个专题组。办公室设在省地方金融证券办,张志军任组委会办公室主任,徐

  涌、邹一萍、鲁源陵任副主任,办公室成员由承办单位各派一名分管处室的负责同志组成,实行集中办公(办公地点设在省政府机关二院六办公楼,联系电话及传真:************,联系人:杨定锋、冯坚)。银企融资与担保洽谈专题组由省地方金融证券办副主任张志军同志牵头,人民银行长沙中心支行、省发改委、省经委、省科技厅、省商务厅、省乡镇企业局分管负责人参与。企业上市与私募股权融资洽谈专题组由省地方金融证券办副主任黄卫东同志牵头,湖南证监局、省财政厅、省科技厅、省国资委分管负责人参与。

  四、工作进度安排

  8月30日前,各市州向省发改委、省经委、省科技厅、省商务厅、省乡镇企业局报送参会项目。

  9月10日前,省发改委、省经委、省科技厅、省商务厅、省乡镇企业局向组委会办公室提交参会项目资料,由组委会办公室统一编印。

  9月10日前,各市州及省有关部门向组委会办公室提交两个专题活动签约项目。

  9月下旬,举行新闻发布会。

  9月下旬,举行融资合作洽谈会。

  五、工作要求

  1、认真做好项目筛选。项目推介是保证洽谈会成功的重要基础。要深入发动,扎实准备。通过举办洽谈会,积极向境内外货币与资本市场推荐我省经营水平高、发展潜力大、市场前景好的优势企业和项目,搭建融资平台。省直有关部门要精心组织,帅选项目,提高项目

  覆盖面,推介项目既要涵盖我省基础设施建设、重点工业项目、高新技术产业和农业产业化等领域,又要确保项目信息真实准确。各市州政府要抓紧动员部署,尽快衔接落实,向省直有关部门推荐一批优势项目和企业参加洽谈会。

  2、有效推动合作对接。要组织各方认真做好项目策划、包装、推介、发布等基础性工作;要搞好协调服务,推动参会企业和各金融机构、境内外投资者加强沟通,通过洽谈会积极寻求新的合作伙伴。对重要客商和投资者,要提前衔接,并采取公函等方式积极邀请参会。

  3、精心筹备各项活动。各级有关部门要自觉服从组委会办公室的安排调度,完善方案,做好会议组织、会务接待、活动安排、项目签约、宣传报道各个环节的工作,把系列专题活动安排好。活动方式要形式多样,营造良好氛围;活动内容要充实有效;活动安排要有条不紊。省财政厅要安排必要的工作经费。

  第三篇:洽谈会

  江苏省2011届高校毕业生系列供需洽谈会参会办法

  “江苏省2011届高校毕业生系列供需洽谈会”的首场活动―――江苏省暨南京市2011届普通高校毕业生公益供需洽谈会,将于2010年11月20日(本科专场)、11月21日(毕业研究生专场)在南京国际博览中心(南京市江东中路300号)举办,其他场次的活动将在近期公布。

  为了方便毕业生参加系列招聘活动,现将参会办法通知如下,请各学院及时通知毕业生按要求尽快激活个人帐号,完善个人求职简历,进入相关场次的活动专区,选择岗位,有针对性地应聘,以便获取各场次入场券。

  具体方法如下:

  1、2011届毕业生参加“江苏省2011届高校毕业生系列供需洽谈会”各场次活动,均须先访问江苏省高校毕业生就业网络联盟()激活个人帐号,完善个人求职简历,毕业生应认真填写,简历中的部分基本信息内容将在《就业推荐表》中打印出来。即日起,毕业生可登录江苏省高校毕业生就业网络联盟()网“学生注册推荐表”专区,或在学校就业指导网站(xsc.njue.edu.cn/jyzd/)江苏省高校毕业生就业网络联盟-南京财经大学专栏“毕业生登录”专区,按以下步骤注册、填写登录信息并完善个人电子简历:阅读注册须知――自行设定用户名和密码(用户名和密码为4-10位数字、英文字母组合)――激活选项(选择学校、填写姓名和学号)――基本情况(在校任职情况和奖惩情况不能为空,如没有应填写“无”,电子图像的复选框应打“√”)――教育情况――联系方式――求职意向――在校情况――自荐信。

  注册时,毕业生应牢记自己设定的用户名和密码,如忘记需凭有效证件到辅导员处查询、找回。

  2、毕业生注册后,进入招聘岗位专区,访问相应场次的活动专区,了解所有参会单位的详细招聘信息,根据参会单位的招聘情况和应聘毕业生的自身条件,选择相应岗位,有针对性地投递电子简历。(为了获取门票,请毕业生尽量按专业匹配程度较高的岗位应聘)

  3、毕业生投递简历后,系统将根据招、应聘双方信息匹配情况,进行筛选,确定参会毕业生名单。筛选原则:①网投的时间顺序;②岗位应聘人数比例限制;③毕业生求职信息与用人单位招聘岗位要求之间的匹配程度;④活动总规模控制要求。

  4、学院91JOB管理员(辅导员)下载入场券数据包,打印带条形码的实名制入场券,加盖学院公章,发放给毕业生。入场券不能复印使用,不能买卖,未盖章的入场券不能进场。

  5、活动当日,毕业生要服从现场管理,凭入场券、严格按时段、排队、通过安全检查后入场。

  6、活动当日,毕业生不得携包入场。(需携带推荐表复印件入场应聘)

  第四篇:银企合作洽谈会活动方案

  2013银企联谊会活动方案

  一、活动目的:

  为促进政银企合作交流,了解客户需求,提升服务效率,强化镇域经济支持力度,打造中小企业的伙伴银行,实现互利共赢。

  二、活动主题:

  合作·发展·共赢

  三、时间及地点:

  月日,大会议室

  四、会议主持:

  五、参会企业及人员名单:

  六、会议主要内容及议程:

  1、介绍2012业务发展情况及2013年业务发展规划。

  2、全面介绍业务。

  3、推介新业务。

  4、企业负责人代表发言,介绍企业发展情况及存在的困难,提出产品需求。

  5、洽谈政银企合作具体事宜,签订协议。

  6、书记致辞,领导、各分管部门谈论经济发展特点,对企业的发展提出建议。

  7、总结发言

  七、会场布置:

  1、会场地点

  大会议室

  2、主题会标

  合作·发展·共赢-----2013年银企联谊会

  3、主题画面

  巨幅彩喷画,主席台背景

  4、舞台

  主席台前设主持台,嘉宾桌(4人坐)

  音响一套、投影仪一套、配备2个无线话筒

  5、嘉宾就坐区

  长条会议桌,每座4人

  会议期间提供茶水(自备)

  6、报到、指引

  在政府一楼门口迎宾,设置欢迎牌1个

  在四楼楼梯口设置专人引导嘉宾就坐,礼仪1名

  7、会场内各服务人员由参会企业会出人员充任。

  八、费用预算:

  1、进餐费。当日提供午餐4桌、晚餐2桌。费用标准按元/人计算。

  2、活动场地租金、设备使用费、水电费与办公室协商确定。

  3、布置活动场地费用(灯光、音响等)

  4、参会人员纪念品。

  第五篇:洽谈会主要议程

  洽谈会主题:共享商机,共谋合作,共创繁荣。洽谈会主要议程:

  1、报到(1天)

  2、开幕式(介绍嘉宾,举行剪彩仪式并宣布开幕,市委书记致欢迎词,副省长讲话,参观软件科技成果展厅。半天)

  3、分组行业交流(软件设计理念及改革论坛,软件制作及销售研讨会,软件更新与维护交流会等。半天)

  4、分展区项目展览(1天)

  5、联谊晚宴(晚上)

  6、参观四川省软件科技园(1天)

  7、合作洽谈,签字仪式(1天)

  8、答谢酒会(晚上)

  9、闭幕式(宣布开始,介绍嘉宾,市长总结,与会公司代表发言,市委书记讲话,发放纪念章,宣布下届洽谈会的举办城市及时间地点。2小时)

  10、返程

  第五届中国·河南国际投资贸易洽谈会今日开幕

  万商云集中原巨头共襄盛会

  8月26日上午,“第五届中国河南国际投资贸易洽谈会”(以下简称投洽会)将在郑州开幕。昨天上午,记者赶到郑州国际会展中心“探营”——大会布展工作已基本结束,现场布展人员仍在“精耕细作”。据主办方介绍,截至目前,本届投洽会共邀请客商1279

  2人,人数是第四届投洽会的3倍多,签约投资总额将达千亿元,超过前4届总和。规模大、档次高的第五届河南投洽会将创造多项历史记录。

  另外,26日下午,投洽会开幕式结束后,普通市民便可入馆参观,不收门票。

  【现场篇】

  昨天上午,在本届投洽会展场——郑州国际会展中心,这个承办了各类高规格大会的会展中心,也日趋“成熟”。在一层中央展区,一条红色波浪幔布构造的顶部结构上衬着醒目的“第五届中国河南国际投资贸易洽谈会”黑色字体。正对大门的展台内,设有一台超大型投影屏幕,清晰动感的画面给人很强的视觉冲击,展示河南特有的时尚元素。“河南欢迎你”及“投洽会”标志被运用声光电技术投射在展台两侧。据介绍,省情综合展区的设计思维,主要是运用现代元素,结合河南文化特色,表现河南现代、时尚的一面。

  在郑州市展位,浓缩的“河南艺术中心”设计造型无疑成为了整个展区的亮点。两侧蓝色仿玻璃有

  机材料幕墙、动静分离的敞开式设计理念,各功能区彼此自成一体又有机地连接在一起组成一个蝴蝶形状,该展位设计形状引用了河南艺术中心建筑主体的蝶形元素,“蝴蝶效应”表达了郑州作为中原城市群的主导城市,能够带动整体中原城市群发展的良好寓意。

  在开封和洛阳展台,两座古城都集中展示了其城市文化特色。开封展位设计以其典型建筑大梁门的剪影为造型理念,以古朴的红色和白色为主色,配以城墙的砖瓦纹理,体现了七朝古都的特色。洛阳展位上方一朵红色牡丹造型非常抢眼,展区主色调以蓝白为主,显得轻盈明快。

  在各展位前一派忙碌景象,展区的工作人员正在紧张布展、安装大屏幕、刷漆、铺设地毯、试灯光等。据介绍,各展区布展工作即将完成,只等26日开幕,喜迎四方宾朋

  一场经贸盛宴正在上演。本届投洽会期间,将进行9大专题活动,经过精心筹备的专题活动内容丰富多彩,目前各项活动已基本就绪。

  9项专题活动分别是:中原城市群开放论坛,届时,中原城市群的九名市长将讲话并共同签署《开放宣言》;河南省情说明会暨项目签约仪式;百对企业项目对接洽谈会;“走出去”交流合作恳谈会;加工贸易产业梯度转移项目预约撮合会;铝加工产业发展研讨会;河南省国有企业战略重组研讨会;河南文化产业发展高峰论坛;河南旅游产业发展研讨会。

  此外,本届投洽会还有4项境外专题活动,分别是:意大利贸易协会推介会、中国企业海外投融资洽谈会、中欧(河南)医药行业贸易论坛、巴西合作项目及进出口信息报告会,将在投洽会期间陆续举办。另外,作为第五届投洽会分会场活动,第六届中国(漯河)食品博览会将于8月27日至29日在漯河市举办,第三届豫商大会将于8月28日至30日在南阳市举办。大会期间,郑州市等14个省辖市还将举办专场活动。【服务篇】

  据介绍,本届洽谈会,在形式上还有一个不小的“突破”,那就是8月27日9:00-11:30,在郑州国际会展中心轩辕堂举行“百对企业项目对接洽谈会”现场,将首次设立“省直厅局”咨询台,政府日益强化的服务意识也由此可见一斑。

  据悉,目前“百对企业项目对接洽谈会”已征集对接项目158个,投资总额2126亿元。会场设立的政府政策咨询服务台,由省发改委、国资委、商务厅、出入境检验检疫局、国土资源厅、信息产业厅、建设厅、工商局、地税局、国税局、外汇管理局、技术监督局、环保局、郑州海关等14家省直厅局现场提供咨询服务

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本文标题:洽谈会组织方案(8篇)
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